1. Hvem er ansvarlig?
Faglo drives af NGP Solutions, CVR-nr. 45567338, Bystedvej 15, 7870 Roslev. NGP Solutions er dataansvarlig for den behandling, der beskrives her.
Du kan kontakte os på hej@faglo.dk, hvis du har spørgsmål eller ønsker at bruge dine rettigheder.
Politikken gælder Faglos manuelle kandidatforløb: tilmelding gennem hjemmesidens formular eller en Meta-formular, efterfølgende kontakt og formidling til relevante virksomheder.
2. Hvilke oplysninger bruger vi?
Vi modtager de oplysninger, du sender gennem formularen: navn, valgt kontaktform, mailadresse eller telefonnummer, postnummer, uddannelsesstatus, ønskede arbejdsområder og ønsker til et nyt job.
Når vi taler eller skriver sammen, kan vi også notere relevante oplysninger om din erfaring, kvalifikationer, ønskede løn og arbejdstider, transportafstand og tilgængelighed. Hvis du oplyser din nuværende arbejdsgiver, bruger vi blandt andet oplysningen til at undgå at kontakte virksomheden om dig. Vi behandler også din mailadresse og et eventuelt CV, hvis du sender det til os.
Vi registrerer dato for tilmelding, kontakt, samtykke og eventuel tilbagetrækning samt hvilke virksomheder du har accepteret, at vi deler oplysninger med. I et konkret forløb kan den godkendte virksomhed oplyse os om samtaler, tilbud og om du er blevet ansat.
Send ikke CPR-nummer, helbredsoplysninger, oplysninger om fagforeningsmedlemskab eller andre følsomme oplysninger. De er ikke nødvendige for tilmeldingen.
3. Formål og behandlingsgrundlag
Vi bruger oplysningerne til at kontakte dig, forstå dine jobønsker, vurdere mulige matches og hjælpe med kontakt til relevante el-firmaer. Deltagelse er gratis og indebærer ingen pligt til at skifte job.
Tilmelding og den løbende kandidatbehandling bygger på dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Vi indhenter et særskilt samtykke, før vi deler din kandidatprofil med en konkret virksomhed.
Det er frivilligt at give oplysninger og samtykke. Uden de nødvendige kontaktoplysninger og samtykke kan vi ikke gennemføre kandidatforløbet. Du kan når som helst trække samtykket tilbage ved at skrive til hej@faglo.dk eller fortælle det til os under en samtale. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagetrækningen.
Begrænset dokumentation for samtykker, delinger og eventuelle konkrete tvister kan behandles efter artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at dokumentere vores håndtering af oplysninger og fastlægge eller forsvare retskrav. Denne dokumentation bruges ikke til fortsat matching, når dit samtykke ophører.
4. Hvem får adgang?
Kun personer med et arbejdsbetinget behov får adgang hos Faglo.
Vi deler først din identitet, kontaktoplysninger eller andre identificerbare kandidatoplysninger med en virksomhed, når du har fået at vide, hvilken virksomhed det er, hvilke oplysninger der deles og til hvilket formål, og har sagt ja. Det gælder også din nuværende arbejdsgiver. Den modtagende arbejdsgiver er selv ansvarlig for sin videre behandling og skal oplyse dig om den.
Simply.com behandler oplysninger på vores vegne ved hosting og ved afsendelse af hjemmesidens formularbeskeder. Beskederne sendes til Faglos mail og indgår derefter i kandidatforløbet. Hjemmesidens program gemmer ikke en kandidatdatabase på webhotellet.
Vi bruger Google Workspace til mail, dokumenter og kandidatoversigten i Google Sheets. Google og relevante underdatabehandlere behandler oplysninger på vores vegne efter den gældende databehandleraftale.
Ved tilmelding gennem Facebook eller Instagram behandles oplysninger også i Metas systemer. Meta har desuden sin egen behandling i forbindelse med platformene, som er beskrevet i Metas privatlivspolitik. Metas hjælpeartikel om leadannoncer oplyser, at både Meta og annoncøren er dataansvarlige. NGP Solutions er ansvarlig for Faglos behandling; Meta er ansvarlig for sin behandling efter sin privatlivspolitik. Meta fungerer derfor ikke blot som vores databehandler for leadannoncer. Oplysninger kan blandt andet bruges af Meta til at forhåndsudfylde senere formularer.
Vi sælger ikke dine leadoplysninger. Når vi deler oplysninger med en virksomhed efter dit konkrete samtykke, må virksomheden kun bruge dem til det oplyste rekrutteringsformål. Vi bruger ikke kandidatlisten til upload af annoncemålgrupper eller udsendelse af nyhedsbreve i dette forløb.
5. Behandling uden for EU/EØS
Simply.com
Simply.com bruges til hjemmesidens hosting og afsendelse af formularbeskeder. Leverandørens aktuelle oversigt over underdatabehandlere angiver Danmark og Tjekkiet. De anvendte funktioner og den gældende databehandleraftale afgør, hvilke leverandører der behandler oplysningerne. Kontakt os for oplysninger om relevante garantier, hvis behandling kræver overførsel uden for EU/EØS.
Google Workspace
Google kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. Google LLC bruger EU–U.S. Data Privacy Framework for de omfattede overførsler til og videre fra USA. For øvrige overførsler, der kræver særlige garantier og ikke er omfattet af en anden gyldig overførselsordning, regulerer Googles databehandleraftale brugen af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Googles oversigt over underdatabehandlere beskriver virksomheder, aktiviteter og behandlingslande. Oversigten omfatter blandt andet USA og Indien; hvilke leverandører der er relevante, afhænger af de anvendte tjenester og support. Det betyder ikke, at alle de nævnte leverandører modtager dine oplysninger.
Du kan læse Googles overførselsgrundlag og databehandleraftalen. Kontakt hej@faglo.dk for nærmere oplysninger eller en kopi af relevante garantier.
Meta
Meta Platforms Ireland Limited oplyser, at oplysninger kan overføres, lagres og behandles globalt, herunder i USA. Meta bruger Europa-Kommissionens afgørelser om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, hvor de gælder. For overførsler til Meta Platforms, Inc. i USA oplyser Meta, at selskabet er certificeret under EU–U.S. Data Privacy Framework, og at ordningen anvendes for de produkter og tjenester, certificeringen omfatter.
I andre situationer beskriver Meta brug af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller relevante undtagelser i databeskyttelseslovgivningen. Meta beskriver desuden sikkerhedsforanstaltninger, herunder kryptering under overførsel via offentlige netværk.
Du kan læse om overførslerne og de anvendte mekanismer i Metas privatlivspolitik under afsnittet om internationale overførsler. Her findes også Metas kontaktmulighed for spørgsmål om overførsler og standardkontraktbestemmelser. Du kan også kontakte Faglo på hej@faglo.dk, hvis du ønsker hjælp til at få oplysninger om relevante garantier.
6. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Vi opbevarer din aktive kandidatprofil i op til 90 dage fra tilmeldingen. Hvis du ønsker at fortsætte, beder vi om en ny, aktiv bekræftelse for en ny periode på op til 90 dage. Manglende svar forlænger ikke perioden. Et igangværende match forlænger heller ikke perioden automatisk.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage eller perioden udløber uden fornyelse, stopper vi matching og sletter kandidatprofilen uden unødig forsinkelse, som udgangspunkt inden 30 dage. Det omfatter vores aktive kopier i regneark, dokumenter, mail og eksporter samt formularoplysninger, som vi har mulighed og ansvar for at slette i Meta. Metas egen behandling og arbejdsgiveres selvstændige behandling følger deres respektive regler og politikker.
Vi opbevarer kun den nødvendige dokumentation for samtykke og gennemførte delinger i op til 12 måneder efter forløbets afslutning. Dokumentationen begrænses til identifikation, datoer, samtykkets indhold og relevante delinger; det er ikke en kopi af hele kandidatprofilen. Ved en konkret tvist kan relevant dokumentation beholdes, indtil tvisten er endeligt afsluttet og eventuelle relevante frister er udløbet. Behovet vurderes løbende.
Slettede oplysninger bruges ikke til aktiv matching. Google oplyser i databehandleraftalens afsnit 6.1, at endeligt slettede kundedata fjernes fra Googles systemer hurtigst muligt og senest inden 180 dage, med forbehold for lovpligtig opbevaring. Fristen regnes fra en sletning, som kunden ikke længere kan gendanne; den er ikke en forlængelse af Faglos aktive kandidatperiode. Metas opbevaring som dataansvarlig følger Metas egen privatlivspolitik. Faglos sletning af sine kopier er ikke en garanti for, at Meta samtidig sletter oplysninger, som Meta behandler til egne formål.
7. Dine rettigheder
Du kan bede om indsigt i dine oplysninger og få fejl rettet. Du kan efter reglernes betingelser få oplysninger slettet eller behandlingen begrænset og få udleveret de oplysninger, du selv har givet, i et almindeligt maskinlæsbart format. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Skriv til hej@faglo.dk. Vi besvarer som udgangspunkt din anmodning inden en måned. Hvis fristen lovligt forlænges på grund af anmodningens omfang eller kompleksitet, orienterer vi dig inden den første måned.
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, via datatilsynet.dk.
8. Manuel vurdering
Faglo foretager matchvurderinger manuelt. Vi træffer ikke afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig alene på grundlag af automatisk behandling.
9. Hjemmeside og formularsikkerhed
Webserveren behandler tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt og anmodet side for at levere og beskytte hjemmesiden. Formularen bruger en nødvendig sessionscookie, FagloSession, til at forhindre misbrug og gentagne indsendelser. Den indeholder et tilfældigt sessions-id, ikke dine formularsvar, og udløber, når du lukker browseren. Formularsessionen udløber efter 30 minutters inaktivitet.
Formularens misbrugsbeskyttelse bruger en envejsbeskyttet værdi af din IP-adresse og tæller indsendelsesforsøg i timeintervaller. Værdien medsendes ikke i kandidatmailen. Forældede tællere ryddes ved brug af formularen efter højst 24 timer; på et inaktivt webhotel sker oprydningen ved næste besøg. Formularsvar gemmes ikke i denne beskyttelse.
Behandlingsgrundlaget for teknisk sikkerhed er artikel 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at levere en sikker hjemmeside og forhindre misbrug. Simply.coms driftslogning og sikkerhedskopier håndteres efter leverandøraftalen. Kontakt os for nærmere oplysninger om de relevante opbevaringsfrister. Hjemmesiden indeholder ikke analyseværktøjer, annoncepixels eller tredjepartsskrifttyper.